Корпоративное издание помогает компании рассказывать о своей работе, поддерживать связь с сотрудниками, представлять новые проекты и формировать единое информационное пространство.
Это может быть небольшая корпоративная газета, полноценный журнал, отраслевой дайджест или электронное издание. Выбор формата зависит от аудитории, задач, количества материалов и периодичности выпуска.
Для чего компании корпоративное издание
Корпоративная газета или журнал могут быть рассчитаны на сотрудников, партнеров, клиентов либо сразу на несколько аудиторий.
С помощью собственного издания компания может:
- рассказывать о важных событиях;
- знакомить сотрудников с новыми проектами;
- публиковать интервью с руководителями и специалистами;
- представлять результаты работы;
- поддерживать корпоративную культуру;
- объяснять изменения внутри компании;
- освещать социальные и образовательные программы;
- укреплять репутацию работодателя;
- демонстрировать экспертность клиентам и партнерам.
В отличие от короткой публикации в социальных сетях, корпоративное издание позволяет раскрывать темы подробно и объединять разные материалы в единую систему.
Когда лучше выбрать корпоративную газету
Корпоративная газета подходит для регулярного и оперативного информирования. Обычно она имеет сравнительно небольшой объем, понятную структуру и выходит ежемесячно или ежеквартально.
Такой формат можно использовать для публикации:
- новостей подразделений;
- производственных результатов;
- интервью с сотрудниками;
- анонсов мероприятий;
- отчетов о прошедших событиях;
- поздравлений;
- полезной внутренней информации.
Газета особенно удобна для крупных предприятий, образовательных организаций, профессиональных объединений и компаний с несколькими филиалами.
Верстка корпоративной газеты строится на стабильном шаблоне. Благодаря этому новые выпуски можно готовить быстрее, меняя материалы, фотографии и отдельные визуальные акценты.
Когда подойдет корпоративный журнал
Корпоративный журнал обычно имеет больший объем и более выразительный дизайн. В нем можно размещать аналитические статьи, интервью, истории сотрудников, обзоры проектов и имиджевые материалы.
Журнал подходит, если необходимо:
- создать презентационное издание;
- подробно рассказать о компании;
- показать экспертность;
- представить достижения за определенный период;
- подготовить материал для клиентов и партнеров;
- выпустить специальный номер к юбилею или мероприятию.
Дизайн корпоративного журнала может быть более разнообразным, чем оформление газеты. При этом все развороты должны сохранять единый стиль и соответствовать фирменному образу компании.
Печатный или электронный формат
Корпоративное издание необязательно выпускать только на бумаге. Часто компании одновременно используют печатную и электронную версии.
Печатный выпуск можно распространять в офисах, филиалах, на производственных площадках, конференциях и выставках. Он воспринимается как самостоятельный физический продукт и дольше остается у читателя.
Электронную версию удобно отправлять по электронной почте, публиковать на сайте или размещать во внутреннем корпоративном портале. Для нее можно подготовить облегченный PDF с активными ссылками и удобной навигацией.
Оптимальный вариант — создать единую дизайн-систему, которую можно адаптировать под печатную и цифровую публикацию.
Из чего состоит корпоративное издание
Набор рубрик зависит от задач компании, но типовая структура может включать:
- Обложку.
- Содержание.
- Обращение руководителя.
- Главные новости.
- Интервью.
- Обзор проектов.
- Истории сотрудников.
- Экспертные материалы.
- Образовательный или развлекательный раздел.
- Контактную информацию.
Для каждого раздела разрабатывается узнаваемое оформление. Читатель должен быстро понимать, где начинается новая рубрика и какие материалы являются главными.
Как проходит разработка корпоративного журнала
Работа начинается с определения целей, аудитории и периодичности выпуска. Затем составляется структура и примерный постраничный план.
После этого дизайнер:
- разрабатывает модульную сетку;
- подбирает шрифты и цветовую палитру;
- создает оформление обложки;
- проектирует основные типы страниц;
- верстает пилотные развороты;
- согласовывает концепцию;
- оформляет полный выпуск;
- подготавливает файлы к печати.
Если у компании есть брендбук, дизайн создается с учетом его требований. При отсутствии подробного руководства можно разработать отдельный визуальный стиль корпоративного издания.
Что необходимо предоставить дизайнеру
Для начала работы обычно требуются:
- тексты в редактируемом формате;
- логотип и элементы фирменного стиля;
- фотографии и иллюстрации;
- информация о формате и количестве страниц;
- технические требования типографии;
- примеры изданий, которые нравятся заказчику;
- предполагаемая дата выпуска.
Материалы желательно передавать системно. Фотографии следует подписать, а в тексте указать, к каким статьям и подписям они относятся.
Почему важен шаблон корпоративного издания
Если газета или журнал выпускаются регулярно, разработка единого шаблона значительно сокращает сроки дальнейшей работы.
Шаблон включает:
- сетку страниц;
- стили заголовков и основного текста;
- оформление рубрик;
- правила работы с фотографиями;
- колонтитулы;
- нумерацию;
- типовые страницы;
- элементы навигации.
Следующие номера не выглядят одинаково, но сохраняют узнаваемость. Дизайнер может менять композицию разворотов, не нарушая общую систему.
От чего зависит стоимость корпоративного издания
Стоимость дизайна и верстки зависит от объема, сложности и состояния исходных материалов.
На расчет влияют:
- количество страниц;
- необходимость разработки нового стиля;
- периодичность;
- количество таблиц и схем;
- обработка фотографий;
- разработка инфографики;
- количество согласующих лиц;
- подготовка печатной и электронной версий;
- сроки выполнения.
Для регулярного проекта удобно отдельно рассчитать разработку первого выпуска и стоимость верстки следующих номеров по утвержденному шаблону.
Распространенные ошибки
Одна из главных проблем — начало верстки до окончательного утверждения текстов. Значительные изменения объема могут нарушить композицию и увеличить количество правок.
Также работе мешают:
- фотографии низкого качества;
- отсутствие постраничного плана;
- противоречивые комментарии от разных сотрудников;
- слишком большое количество рубрик;
- попытка разместить максимум информации на каждой странице;
- отсутствие времени на финальную корректуру.
Лучше заранее составить график подготовки выпуска и определить ответственного человека, который будет собирать материалы и согласовывать макет.
Заказать дизайн и верстку корпоративного издания
Корпоративная газета подойдет для регулярных новостей и внутреннего информирования. Журнал позволит глубже раскрывать темы и решать имиджевые задачи. Оба формата можно выпускать в печатном и электронном виде.
Если вашей компании требуется разработка корпоративного журнала, газеты или периодического дайджеста, я могу создать дизайн-концепцию, подготовить первый номер и выполнять регулярную верстку следующих выпусков.
Посмотреть примеры многостраничных проектов можно в разделе «Многостраничная продукция».
Блог

Верстка журнала: этапы работы и подготовка к печати

Как подготовить макет к печати правильно

