Корпоративное издание помогает компании рассказывать о своей работе, поддерживать связь с сотрудниками, представлять новые проекты и формировать единое информационное пространство.

Это может быть небольшая корпоративная газета, полноценный журнал, отраслевой дайджест или электронное издание. Выбор формата зависит от аудитории, задач, количества материалов и периодичности выпуска.

Для чего компании корпоративное издание

Корпоративная газета или журнал могут быть рассчитаны на сотрудников, партнеров, клиентов либо сразу на несколько аудиторий.

С помощью собственного издания компания может:

  • рассказывать о важных событиях;
  • знакомить сотрудников с новыми проектами;
  • публиковать интервью с руководителями и специалистами;
  • представлять результаты работы;
  • поддерживать корпоративную культуру;
  • объяснять изменения внутри компании;
  • освещать социальные и образовательные программы;
  • укреплять репутацию работодателя;
  • демонстрировать экспертность клиентам и партнерам.

В отличие от короткой публикации в социальных сетях, корпоративное издание позволяет раскрывать темы подробно и объединять разные материалы в единую систему.

Когда лучше выбрать корпоративную газету

Корпоративная газета подходит для регулярного и оперативного информирования. Обычно она имеет сравнительно небольшой объем, понятную структуру и выходит ежемесячно или ежеквартально.

Такой формат можно использовать для публикации:

  • новостей подразделений;
  • производственных результатов;
  • интервью с сотрудниками;
  • анонсов мероприятий;
  • отчетов о прошедших событиях;
  • поздравлений;
  • полезной внутренней информации.

Газета особенно удобна для крупных предприятий, образовательных организаций, профессиональных объединений и компаний с несколькими филиалами.

Верстка корпоративной газеты строится на стабильном шаблоне. Благодаря этому новые выпуски можно готовить быстрее, меняя материалы, фотографии и отдельные визуальные акценты.

Когда подойдет корпоративный журнал

Корпоративный журнал обычно имеет больший объем и более выразительный дизайн. В нем можно размещать аналитические статьи, интервью, истории сотрудников, обзоры проектов и имиджевые материалы.

Журнал подходит, если необходимо:

  • создать презентационное издание;
  • подробно рассказать о компании;
  • показать экспертность;
  • представить достижения за определенный период;
  • подготовить материал для клиентов и партнеров;
  • выпустить специальный номер к юбилею или мероприятию.

Дизайн корпоративного журнала может быть более разнообразным, чем оформление газеты. При этом все развороты должны сохранять единый стиль и соответствовать фирменному образу компании.

Печатный или электронный формат

Корпоративное издание необязательно выпускать только на бумаге. Часто компании одновременно используют печатную и электронную версии.

Печатный выпуск можно распространять в офисах, филиалах, на производственных площадках, конференциях и выставках. Он воспринимается как самостоятельный физический продукт и дольше остается у читателя.

Электронную версию удобно отправлять по электронной почте, публиковать на сайте или размещать во внутреннем корпоративном портале. Для нее можно подготовить облегченный PDF с активными ссылками и удобной навигацией.

Оптимальный вариант — создать единую дизайн-систему, которую можно адаптировать под печатную и цифровую публикацию.

Из чего состоит корпоративное издание

Набор рубрик зависит от задач компании, но типовая структура может включать:

  1. Обложку.
  2. Содержание.
  3. Обращение руководителя.
  4. Главные новости.
  5. Интервью.
  6. Обзор проектов.
  7. Истории сотрудников.
  8. Экспертные материалы.
  9. Образовательный или развлекательный раздел.
  10. Контактную информацию.

Для каждого раздела разрабатывается узнаваемое оформление. Читатель должен быстро понимать, где начинается новая рубрика и какие материалы являются главными.

Как проходит разработка корпоративного журнала

Работа начинается с определения целей, аудитории и периодичности выпуска. Затем составляется структура и примерный постраничный план.

После этого дизайнер:

  • разрабатывает модульную сетку;
  • подбирает шрифты и цветовую палитру;
  • создает оформление обложки;
  • проектирует основные типы страниц;
  • верстает пилотные развороты;
  • согласовывает концепцию;
  • оформляет полный выпуск;
  • подготавливает файлы к печати.

Если у компании есть брендбук, дизайн создается с учетом его требований. При отсутствии подробного руководства можно разработать отдельный визуальный стиль корпоративного издания.

Что необходимо предоставить дизайнеру

Для начала работы обычно требуются:

  • тексты в редактируемом формате;
  • логотип и элементы фирменного стиля;
  • фотографии и иллюстрации;
  • информация о формате и количестве страниц;
  • технические требования типографии;
  • примеры изданий, которые нравятся заказчику;
  • предполагаемая дата выпуска.

Материалы желательно передавать системно. Фотографии следует подписать, а в тексте указать, к каким статьям и подписям они относятся.

Почему важен шаблон корпоративного издания

Если газета или журнал выпускаются регулярно, разработка единого шаблона значительно сокращает сроки дальнейшей работы.

Шаблон включает:

  • сетку страниц;
  • стили заголовков и основного текста;
  • оформление рубрик;
  • правила работы с фотографиями;
  • колонтитулы;
  • нумерацию;
  • типовые страницы;
  • элементы навигации.

Следующие номера не выглядят одинаково, но сохраняют узнаваемость. Дизайнер может менять композицию разворотов, не нарушая общую систему.

От чего зависит стоимость корпоративного издания

Стоимость дизайна и верстки зависит от объема, сложности и состояния исходных материалов.

На расчет влияют:

  • количество страниц;
  • необходимость разработки нового стиля;
  • периодичность;
  • количество таблиц и схем;
  • обработка фотографий;
  • разработка инфографики;
  • количество согласующих лиц;
  • подготовка печатной и электронной версий;
  • сроки выполнения.

Для регулярного проекта удобно отдельно рассчитать разработку первого выпуска и стоимость верстки следующих номеров по утвержденному шаблону.

Распространенные ошибки

Одна из главных проблем — начало верстки до окончательного утверждения текстов. Значительные изменения объема могут нарушить композицию и увеличить количество правок.

Также работе мешают:

  • фотографии низкого качества;
  • отсутствие постраничного плана;
  • противоречивые комментарии от разных сотрудников;
  • слишком большое количество рубрик;
  • попытка разместить максимум информации на каждой странице;
  • отсутствие времени на финальную корректуру.

Лучше заранее составить график подготовки выпуска и определить ответственного человека, который будет собирать материалы и согласовывать макет.

Заказать дизайн и верстку корпоративного издания

Корпоративная газета подойдет для регулярных новостей и внутреннего информирования. Журнал позволит глубже раскрывать темы и решать имиджевые задачи. Оба формата можно выпускать в печатном и электронном виде.

Если вашей компании требуется разработка корпоративного журнала, газеты или периодического дайджеста, я могу создать дизайн-концепцию, подготовить первый номер и выполнять регулярную верстку следующих выпусков.

Посмотреть примеры многостраничных проектов можно в разделе «Многостраничная продукция».

Блог

Корпоративный журнал или газета: что выбрать бизнесу

Верстка журнала: этапы работы и подготовка к печати

Как проходит дизайн и верстка журнала: от технического задания и разработки сетки до правок, проверки файлов...
Корпоративный журнал или газета: что выбрать бизнесу

Как подготовить макет к печати правильно

Даже качественный дизайн может быть испорчен на этапе печати, если макет подготовлен неправильно. Неверные цветовые...
Корпоративный журнал или газета: что выбрать бизнесу

Рекламная полиграфия для бизнеса: виды и особенности дизайна

Какие виды рекламной полиграфии нужны бизнесу, чем отличаются листовки, буклеты, афиши и баннеры и как подготовить...